Vous est-il arrivé de faire appel à une agence informatique pour la réalisation d’un projet spécifique ou simplement un devis, un conseil ? Dans ce cas, il vous a probablement été demandé d’apporter un cahier des charges. Mais qu’est-ce que c’est ? Et surtout pourquoi ne pouvez-vous pas vous en passer ?

Un cahier des charges ou également appelé CDC est le document à respecter lors d’un projet. Le cahier des charges est contractuel, c’est-à-dire qu’il doit être stipulé par un contrat.

Ce contrat va lier 2 intervenants :

Le maître d’ouvrage : Personne ou société pour laquelle le projet est réalisé.

Le maître d’œuvre : Personne ou société qui réalise le projet.

L’objectif d’un CDC est de permettre au maître d’œuvre de comprendre les besoins et les attentes du maître d’ouvrage. Par conséquent, en cas de non-respect, des pénalités peuvent être appliquées.

Il existe 3 parties à la rédaction de ces contrats :

• La première est la mise en contexte. Il est important de spécifier les motifs de sa réalisation sans oublier de mentionner à qui le projet est destiné, les partenaires impliqués ainsi que la cible du projet.
• La deuxième est la partie fonctionnelle. Elle a pour but de déterminer le périmètre du projet en synthétisant les fonctionnalités auquel le projet doit répondre. Ces besoins fonctionnels seront alors retranscrits en spécifications techniques.
• Vient en dernier lieu la partie technique. Sa finalité est de souligner les technicités. Elle mettra l’accent sur les exigences et les contraintes liées au développement du projet. Par exemple : le(s) logiciel(s), le(s) langage(s) de programmation utilisés, etc.

Il est également nécessaire de spécifier le budget total, les délais de réalisation et la date de livraison pour éviter toute surprise par la suite.

Dernièrement, il est possible, à l’aide d’un avenant, de modifier le cahier des charges en cours de route. Cette modification doit être demandée par le maître d’ouvrage et cette demande doit être approuvée par le maître d’œuvre.

La description et la composition du cahier des charges définies, maintenant focalisons-nous sur les raisons pour lesquelles il est primordial de rédiger ces contrats au préalable, avant le rendez-vous avec l’agence de développement.

Comprendre et s’adapter rapidement à vos besoins

Le cahier des charges doit contenir vos besoins en détails. Cela permettra aux agences de développement de comprendre et vous indiquer directement si elle est capable ou non d’y rrépondre.

Si tel est le cas, l’agence pourra vous proposer ses solutions/alternatives adaptées à vos exigences.

Gain de temps considérable

Même si la rédaction d’un cahier des charges complet est parfois fastidieux, il permet à l’entreprise de développement d’avoir les informations essentielles à la réalisation du projet. Si le cahier est rédigé en amont, cela permettra à l’agence de développement de déterminer si ces informations sont réalisables ou pas. Par exemple : la deadline.

Un outil de communication puissant

Bénéficier d’un cahier des charges permet d’échanger avec l’ensemble des intervenants du projet. Son universalité pour tous les acteurs permet à tout le monde d’intervenir en cas de non-compréhension d’un ou des élément(s) mentionnés.

Développement efficace

Le CDC cadre la société de développement. Il servira de fil conducteur tout au long de la réalisation du projet. L’équipe de développement a ainsi la possibilité de s’organiser pour une production efficace.

Vous l’aurez compris, la rédaction de ce document est essentielle si vous désirez faire appel à une société de développement pour la réalisation d’un projet quelconque. En plus d’aider au prestataire à comprendre votre demande pour y adapter son offre, le processus de rédaction du cahier des charges va également vous permettre de prendre conscience de vos propres besoins et avoir les idées claires sur le projet.

Si vous avez un projet en tête et ne savez pas comment vous prendre pour la réalisation d’un cahier des charges, chez Innovative Solutions, nous sommes prêts à vous accompagner dans sa réalisation afin vous proposer un devis entièrement sur mesure.