Solution digitale unifiée pour associations sportives.

• Architecture multi-entreprises
  Conception d’un écosystème digital partagé pour deux sociétés avec des marques, utilisateurs et régions différents, mais des données et logiques unifiées.
• Flux flexibles de réservation et paiement
  Mise en place de réservations liées à des événements spécifiques, groupes et membres de l’organisation, incluant structures parent-enfant, remboursements et coupons.
• Complexité opérationnelle (ERP)
  Développement de modules ERP couvrant RH, stock, gestion de sites, facturation, formation, et planification de calendrier avec contrôles avancés des rôles et intégration EntraID.
• Interfaces terrain et internes par rôle
  Création d’interfaces mobiles dédiées pour les moniteurs et coordinateurs afin de suivre la présence, scanner des QR codes et rapporter les données des sessions.
• Branding fluide par société
  Conception d’expériences frontend reflétant dynamiquement l’identité de chaque entreprise via logo et couleurs, selon les paramètres de requête.

Système de réservation web et mobile

• Navigation et filtrage des activités par type, âge, localisation
• Réservation multi-étapes pour les membres de l’organisation (ex. enfants)
• Gestion des comptes, profils et facturation
• Liste des réservations, factures, demandes de remboursement et coupons
• Application mobile avec mode moniteur/coordinateur pour gérer événements, groupes et présences (avec scan QR)

Modules ERP personnalisés

• Ressources humaines
  Dossiers employés, recrutement, questionnaires
• Gestion des sites et entrepôts
  Écoles et salles de sport, avec gestion liée des stocks et approvisionnements
• Stock de matériel et commandes fournisseurs
  Niveaux de stock, transferts inter-sites, base fournisseurs, demandes d’achat
• Gestion clients et organisations
  Suivi des familles/organisations scolaires et de leurs membres (souvent des enfants)
• Gestion des produits, événements et sessions
  Regroupement des activités → événements → groupes → sessions, chacune avec logique de présence et moniteurs
• Gestion des réservations et remboursements
  Processus complet d’achat et d’annulation, incluant l’approbation des remboursements
• Outils comptables
  Offres, factures, notes de crédit, bons de commande
• Module de formation du personnel
  Gestion des sessions de formation avec planification calendrier
• Système central de calendrier
  Suivi des sessions professionnelles et privées, absences, congés — lié à la paie et à la planification

Authentification et permissions

Intégration avec Microsoft EntraID pour l’identité utilisateur

Gestion fine des rôles et permissions dans l’ERP

• Opérations Unifiées pour Deux Organisations
• Les deux entreprises fonctionnent désormais sur une plateforme partagée avec une identité visuelle distincte, ce qui réduit les coûts de développement, de maintenance et de formation du personnel.
• Planification Automatisée des Événements et du Personnel
• La planification des sessions et des formations via calendrier a simplifié la logistique et assuré une allocation précise des ressources.
• Processus de Réservation et de Paiement Entièrement Digitalisé
• Les clients peuvent désormais s’inscrire, réserver et payer sans intervention du personnel, libérant ainsi l’équipe des tâches manuelles.
• Réduction de la Charge Administrative
• La gestion des ressources humaines, des stocks, de la comptabilité et des sites est désormais digitale et interconnectée, limitant les échanges entre départements.
• Meilleure Visibilité et Contrôle à Tous les Niveaux des Opérations
• Les responsables peuvent suivre en temps réel la fréquentation des sessions, l’utilisation du matériel, les heures des formateurs et les factures.
• Infrastructure Scalable pour la Croissance
• Le système permet l’intégration de nouveaux sites, équipes et programmes sans nécessiter de développement personnalisé à chaque fois.

Cette plateforme est idéale pour toute organisation nécessitant un contrôle approfondi des réservations d’activités, du personnel, des sites et de l’engagement client. Elle peut être adaptée pour :

• Crèches et Jardins d’Enfants
  Réservations, calendriers, matériel et gestion des ressources humaines réunis en un seul endroit.

• Académies ou Clubs Sportifs
  Gestion des événements, entraîneurs, sessions d’entraînement et participants.

• Organismes de Formation et d’Éducation
  Inscriptions, suivi des cours, affectation des formateurs avec supervision financière.

• Programmes Jeunesse à but Non Lucratif
  CRM + ERP pour la planification d’activités communautaires et les rapports.

• Camps, Activités Extrascolaires et Événements Saisonniers
  Gestion des événements récurrents, inscriptions groupées, logistique du personnel et suivi de la présence.