Plateforme de gestion de flotte dédiée aux professionnels automobile
Une solution centralisée pour ACS Automotive permettant de gérer le transport, le nettoyage, la facturation et la planification du personnel—intégrée avec ALD et adaptée aux opérations multi-entités.
ACS Automotive, un fournisseur belge leader dans les services de flotte de véhicules pour concessionnaires, sociétés de leasing et clients professionnels, avait besoin d'une solution personnalisée pour centraliser et optimiser ses opérations.
Nous avons développé une plateforme complète de gestion de flotte qui permet à ACS de coordonner le transport de véhicules, les programmes de nettoyage, les tâches des employés et les opérations financières—le tout via un tableau de bord web intuitif et une application mobile.
Avec la prise en charge de la facturation multi-entités, le suivi des tâches en temps réel et l'intégration directe avec l'API d'ALD, la plateforme automatise les flux de travail et réduit les charges administratives—offrant un outil efficace, évolutif et flexible pour le personnel interne et les clients.
Région
Belgique
Service
Full-Stack Web Development
Plate-forme
Web & Mobile App
Défis Résolus:
Gestion Multi-Entités
Mise en place d'un système de facturation flexible pour gérer différents numéros de TVA et entités juridiques, garantissant une facturation précise et conforme.
Optimisation Logistique pour Transport & Nettoyage
Conception de modules de planification et de suivi pour coordonner efficacement les mouvements de véhicules et les services de lavage.
Synchronisation Sécurisée de Données Inter-Systèmes
Intégration de diverses sources de données tierces en un backend cohérent, avec mises à jour en temps réel et flux de données constant.
Intégration API ALD
Synchronisation des données de missions de transport entre les systèmes ACS et ALD avec un respect strict des normes de sécurité et de performance.
Fonctionnalités Clés
Gestion des Utilisateurs & Rôles
Rôles et permissions personnalisés pour employés, gestionnaires et clients à travers différentes entités.
Gestion du Transport de Flotte
Planifier, assigner et suivre les enlèvements et livraisons de véhicules via un tableau de bord centralisé.
Planification des Services de Nettoyage
Organiser et surveiller les opérations de nettoyage de véhicules avec historique de service et statut des tâches.
Devis, Factures & Notes de Crédit
Générer et gérer des documents financiers par entité juridique, avec conformité multi-TVA.
Planification des Employés & Calendrier
Gérer la disponibilité du personnel, les quarts de travail et les affectations avec mises à jour en temps réel.
Synchronisation API Partenaires
Importation et synchronisation automatisées des missions de véhicules de leasing et des données avec différentes API partenaires.
Application Mobile pour Personnel de Terrain
Gestion des missions en temps réel pour chauffeurs et équipes de nettoyage, avec accès aux plannings et mises à jour en déplacement.
Impact de la Solution
Rationalisation des Opérations de Flotte à Travers les Services
Transport, nettoyage et facturation sont désormais gérés dans une seule plateforme—réduisant la duplication des tâches et les problèmes de communication.
Augmentation du Débit de Missions
La planification optimisée et le suivi en temps réel permettent de traiter davantage de missions de véhicules avec moins de ressources.
Intégration Transparente avec les Plateformes de Leasing (ex. ALD)
L'intégration API directe assure un échange précis des données, éliminant la coordination manuelle et réduisant les erreurs.
Facturation Multi-Entités Simplifiée
La facturation à travers plusieurs entités TVA est désormais automatisée et conforme, permettant un suivi financier plus clair.
Coordination des Employés Plus Rapide
Les horaires et tâches du personnel sont gérés via un calendrier partagé, améliorant la réactivité et la responsabilisation.
Satisfaction Client Améliorée
L'exécution ponctuelle des services et les rapports transparents contribuent à bâtir la confiance avec les concessionnaires et les sociétés de leasing.
Quels Autres Systèmes Similaires Pourraient Être Développés?
Ce projet démontre comment des plateformes logistiques sur mesure peuvent être construites pour soutenir des opérations de service complexes. Des systèmes similaires comprennent:
Plateformes de Logistique et Maintenance de Flotte
Pour les entreprises de transport gérant de grands réseaux de véhicules, services et emplacements.
Outils de Planification de Services de Nettoyage et de Facilités
Avec applications mobiles pour le personnel, suivi des tâches et facturation client.
Plateformes SaaS Multi-Entités
Pour les entreprises opérant sous plusieurs entités juridiques, gérant facturation, reporting et conformité.
Plateformes de Service Intégrées à des API
Pour les entreprises nécessitant des flux de travail fluides entre systèmes ERP, CRM ou de leasing.
Solutions de Gestion de Personnel de Terrain
Assignation et suivi des tâches en temps réel avec support pour mises à jour géolocalisées et clôture numérique des tâches.